Laporan penuh Ubuntu@iPT di Kolej ShahPutra

OBJEKTIF : Mencari pengalaman, menetapkan asas program ubuntu@iPT, dan seterusnya memperkenalkan ubuntu kepada pelajar dan orang awam.

PENGISIAN : Memperkenalkan ubuntu melalui;

• Penerangan face-to-face berserta soal jawab secara terus antara pengguna ubuntu berpengalaman dan pengunjung


• Demo desktop untuk membolehkan pengunjung mencuba dan merasai sendiri antara muka ubuntu
• Memberikan maklumat yang jelas tentang kebaikan menggunakan perisian sumber terbuka, linux dan ubuntu melalui penerangan bersemuka dan risalah, pamplet dan sebagainya
• Testimonial sebagai contoh penggunaan ubuntu dalam sektor pendidikan, non-profit egencies dan sebagainya
• Penyelesaian masalah dan khidmat nasihat berkaitan ubuntu serta perbincangan segar

PERSIAPAN BAHAN : Mengikut perancangan, persiapan adalah seperti berikut;

• Banner
• Pamplet
• Demo PC (sekurang-kurangnya 3 buah)
• Baju Ubuntu
• Live CD (100CD)
• Testimonial
• Salinan E-MAJ (bacaan)
• Salinan tutorial installasi

Semua persiapan berkaitan bahan-bahan yang memerlukan proses printing diuruskan oleh saya. Saya telah menempah banner, pamplet, cover cd, dan e-maj dari sebuah kedai bumiputra di kuala terengganu pada rabu 20 hb 8, namun selepas dari tarikh pesanan, pemilik serta ofis perkhidmatan printing tersebut gagal dihubungi sama sekali (termasuk handphone bos, telefon office, email dan premis berkenaan tutup sejak tarikh pesanan dibuat). Mujurlah saya belum membuat apa-apa bayaran semasa proses tempahan.

Ternyata kejadian tersebut sedikit sebanyak mengubah plan asal kepada berikut;

Banner - Kami perlukan banner untuk menyenaraikan senarai sponsor kepada program kami. Oleh kerana kami tidak sempat untuk menyiapkan banner, kami membuat satu perubahan dengan menyenaraikan senarai sponsor pada satu kertas A4 dan dilekatkan pada white-board disebelah logo program ubuntu@iPT.

Baju Ubuntu - Lebih kurang 2 minggu sebelum program ini berlansung, saya menerima tawaran dari seorang kenalan "online" yang mengatakan beliau sudi untuk menaja 10helai baju menggunakan design saya. Saya menerimanya dengan hati yang terbuka dan bangga. Namun, beliau gagal dihubungi sehingga sekarang.

Live CD - Kami merancang untuk menyiapkan 100CD ubuntu, 80-i386 dan 20-x64 untuk diedarkan dihari program. Percaya atau tidak, sdr WAN (ubuntuseekers) burn CD ubuntu tersebut secara manual (one-by-one). Sasaran 100CD tidak berjaya dicapai kerana kesuntukan masa dan CD yang tersalah burn.

Pamplet - Dalam perancangan, kami bercadang untuk menyediakan pamplet dalam jumlah yang besar (>1000 helai). Oleh kerana masa yang tidak mengizinkan, kami terpaksa print 100helai pamplet di cybercafe dengan harga yang biasa untuk color printing!

PERBELANJAAN :

DUIT MASUK :
Jomlinux.com = RM200
Sembangkomputer.com = RM100
MyDungun.net = RM50
Kongsiblog.com = RM40
JUMLAH = RM390

DUIT KELUAR :
Print Pamplet dan cover CD = RM210 (harga biasa untuk color printing di CC)
EMAJ & Testimonial = RM12
Sewa Booth : RM150
PERKAKASAN PLUG: RM25
CD kosong : RM67 (100keping)
JUMLAH = RM464

Defisit = -RM54

SAMBUTAN :
Program "Exploring Modern Sciences" yang sepatutnya menjadi faktor kepada jumlah pengunjung dilihat sebagai gagal. Kesimpulan ini berdasarkan kepada perkara berikut;

• Program yang dirancang berlangsung dari 8:40pagi - 4:30 petang tidak berlaku. Program terhenti di tengah hari kerana Sheikh Muzaffar terpaksa rush ke tempat lain
• Tidak ada program yang melibatkan kebanyakkan pelajar ShahPutra - yang ada hanya pelajar sekolah.
• Booth didalam dewan kaca hampir tidak disedari kewujudannya melainkan pelajar ShahPutra yang melalui koridor bangunan tersebut.
• Booth (selain dari ubuntu dan petronas) tidak ada kene mengena dengan kehidupan pelajar atau gagal menarik minat pelajar

Ia sama sekali bukan kegagalan team ubuntu. Ia kegagalan penganjur program! Namun sambutan agak memberansangkan menjelang tengah hari dengan kehadiran pelajar sekolah, staff ShahPutra dan segelintir pelajar kolej.

POST-MORTEM :
Saya senaraikan beberapa perkara untuk mendepani program akan datang;

• Program - Program macam mana yang dirasakan berbaloi untuk diadakan promosi. JANGAN sekali-kali menyertai program yang tidak melibatkan pelajar/golongan sasaran secara lansung.
• Persiapan - JANGAN sekali-kali buat kerja last minute
• Memilih perkhidmatan yang boeh dipercayai atau diiktiraf boleh dipercayai
• Menyediakan semua kelengkapan diperlukan walau sekecil manapun kelengkapan tersebut - gunting, pisau, pelekat etc.

KESIMPULAN : Secara keseluruhan, saya boleh beri 60% markah ditahap lulus. Jika program ubuntu@ipt diadakan sempena dengan program yang melibatkan pelajar kolej secara keseluruhan, saya yakin yang kami tidak akan menang tangan atau mungkin kami terpaksa mencari sukarelawan yang agak ramai. Apapun, kami telah berjaya meletakkan satu asas yang kukuh kepada program ubuntu@ipt dan kami boleh bercakap dengan yakin bahawa, setiap pengunjung yang datang ke booth kami, mereka telah mendapat gambaran yang jelas tentang ubuntu dan open source.

Langkah pertama sudah berayun. AYUH!


GALERi Gambar semasa program : Kualiti gambar hphone.